KVKK Aydınlatma Metni
Son güncelleme: 2026-10-17
Veri Sorumlusu
İşbu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla TÜV AUSTRIA SILA KALİTE tarafından hazırlanmıştır.
İşlenen Kişisel Veriler ve Amaç
Web sitemizde (i) iletişim/teklif formunda ilettiğiniz kimlik ve iletişim bilgileri talebinize dönüş ve teklif süreçleri; (ii) belgelendirme başvuru formlarındaki kimlik (T.C. kimlik no dahil), iletişim ve mesleki bilgiler, kimlik doğrulamanın akreditasyon şartı olduğu ISO 9712/ISO 17024 personel belgelendirme süreçleri; (iii) kariyer formlarındaki bilgiler aday değerlendirme; (iv) anket ve şikâyet/itiraz formlarındaki bilgiler akreditasyon şartı olan kalite süreçleri; (v) belge sorgulama ekranında girdiğiniz belge numarası ve ad soyad yalnızca belgenin geçerliliğini teyit etmek amacıyla işlenir (ayrıntı: "Belge Sorgulama ve Doğrulama" bölümü).
Özel Nitelikli Kişisel Veriler
Kaynakçı/lehimci başvurusunda beyan ettiğiniz fiziksel engel bilgisi, KVKK md. 6 kapsamında özel nitelikli (sağlık) veridir ve yalnızca sınav güvenliği ile uygun sınav koşullarının sağlanması amacıyla, başvuru formundaki ayrı açık rıza kutusuyla verdiğiniz açık rızaya dayanılarak işlenir. Bu rızayı vermemeniz başvurunuzun değerlendirilmesini engellemez.
Hukuki Sebep
Kişisel verileriniz, KVKK md. 5/2 kapsamında bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, hukuki yükümlülük (akreditasyon mevzuatı) ve meşru menfaat hukuki sebeplerine; özel nitelikli (sağlık) verilerde ise KVKK md. 6 uyarınca açık rızanıza dayanılarak işlenir.
Belge Sorgulama ve Doğrulama
TÜV AUSTRIA SILA KALİTE, akreditasyon kuralları ve belgelendirme prosedürleri gereği verdiği belgelerin geçerliliğinin üçüncü kişilerce (ör. işveren, müşteri, denetçi) doğrulanabilmesini sağlamakla yükümlüdür. Belge numarası ve belge sahibinin tam adı-soyadı birlikte doğru girildiğinde sorgu ekranında belge numarası, ad-soyad, T.C. kimlik / yabancı kimlik numarasının yalnızca maskeli hâli, belgenin standardı ve kapsamı, veriliş ve bitiş tarihleri, kaynakçı belgelerinde belge üzerindeki işveren adı ve belgenin güncel durumu (geçerli, askıda, iptal edilmiş veya süresi dolmuş) gösterilir; askı ve iptal bilgisinin sorgulanabilir olması belgelendirme programının ve belgelendirme sözleşmesinin gereğidir. Belgeler liste hâlinde yayınlanmaz; bilgiler yalnızca numarayı ve tam adı birlikte bilen kişiye gösterilir. Tam kimlik numarası, iletişim bilgileri, sınav sonuçları ve sağlık verileri hiçbir koşulda gösterilmez. Bu işleme KVKK md. 5/2-c (belgelendirme sözleşmesinin ifası), md. 5/2-ç (akreditasyon mevzuatından doğan hukuki yükümlülük) ve md. 5/2-f (belgenin doğrulanabilmesine ilişkin meşru menfaat) hukuki sebeplerine dayanır. İşveren adı, belge başvurusu sırasında belge sahibi veya işvereni tarafından iletilen bilgiden alınır.
Belge Sorgulamada Sorgu Yapanların Verileri
Belge sorgulama ekranında girdiğiniz ad soyad yalnızca eşleşme kontrolü için kullanılır ve kaydedilmez. Kötüye kullanımı önlemek amacıyla sorgu zamanı, sorgulanan belge numarası, kaydın bulunup bulunmadığı ve IP adresinizin maskelenmiş hâli ya da ondan türetilen bir özet (takma ad) güvenlik kaydı olarak tutulur: 10 Eylül 2026 saat 07.32'den (Türkiye saati) önceki kayıtlarda maskelenmiş IP adresi, sonrakilerde bu özet yer alır; IP adresinizin tamamı bu kayda yazılmaz. Kısa süreli sorgu sınırı için de IP adresinizden ve sorgulanan belge numarasından türetilen, kısa süre sonra kendiliğinden silinen özet anahtarlar kullanılır.
Aktarım
Verileriniz; site barındırma ve içerik dağıtımı (Vercel Inc., ABD), form bildirimlerinin e-posta ile teslimi (Resend Inc., ABD), veri tabanı hizmeti (Supabase), kötüye kullanımı önleyen kısa süreli istek sınırı sayaçları (Upstash) ve yalnızca yapay zekâ asistanına yazdığınız mesajlarla sınırlı olmak üzere yanıt üretimi (Anthropic PBC, ABD) amacıyla, veri işleyen sıfatıyla hizmet aldığımız sağlayıcılara aktarılır; yurt dışına aktarımlarda KVKK md. 9'daki şartlara uyulur. Bunun dışında verileriniz, yasal yükümlülükler hariç üçüncü kişilerle paylaşılmaz; hiçbir koşulda pazarlama amacıyla satılmaz veya devredilmez.
Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri boyunca saklanır; sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Belge sorgulamada belge bilgileri, belge geçerli olduğu sürece ve bitişinden sonra en az bir belge dönemi boyunca, en fazla 10 yıl sorgulanabilir kalır; sorgu güvenlik kayıtları 1 yıl sonra silinir.
Haklarınız (KVKK md. 11)
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltilmesini/silinmesini isteme ve kanunda sayılan diğer haklarınıza ilişkin taleplerinizi info@tuvsila.com adresine iletebilirsiniz.
Yürürlük
Bu aydınlatma metni güncel olarak yürürlüktedir; gerektiğinde güncellenir ve güncel hâli bu sayfada yayımlanır.